ई-ऑफिस लागू करने का सख्त निर्देश: सीडीओ।
गोरखपुर: मुख्य विकास अधिकारी (सीडीओ) शाश्वत त्रिपुरारी ने जनपद में ई-ऑफिस प्रणाली को प्रभावी रूप से लागू करने के लिए विकास भवन सभागार में सभी विभागाध्यक्षों और पटल प्रभारियों के साथ समीक्षा बैठक की। उन्होंने निर्देश दिया कि आगामी चार दिनों में ई-ऑफिस से संबंधित सभी कार्यवाहियां अनिवार्य रूप से पूरी की जाएं और सभी पत्रावलियों का परिचालन ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से ही किया जाए।
सीडीओ ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली शासन की शीर्ष प्राथमिकताओं में शामिल है। इसका मुख्य उद्देश्य कागज की बचत, शासकीय कार्यों में गति और पारदर्शिता लाना है। इस प्रणाली से किसी भी दस्तावेज को कभी भी खोला और जांचा जा सकता है। उन्होंने बताया कि शासन स्तर से भी ई-ऑफिस के संचालन की नियमित समीक्षा हो रही है। इसलिए सभी विभागाध्यक्ष और पटल प्रभारी इसे गंभीरता से लें और समयबद्ध कार्यवाही सुनिश्चित करें।
उन्होंने जोर देकर कहा कि किसी भी पटल पर कोई प्रकरण लंबित नहीं रहना चाहिए। सभी प्रकरणों का नियमानुसार समयबद्ध और गुणवत्तापूर्ण निस्तारण हो। सीडीओ ने विभागाध्यक्षों को ई-ऑफिस के संचालन की पूरी जानकारी रखने और अपने-अपने विभाग के पटलों की नियमित निगरानी करने के भी निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि इस प्रणाली के प्रभावी क्रियान्वयन से न केवल कार्यकुशलता बढ़ेगी, बल्कि प्रशासनिक प्रक्रियाएं भी सुगम होंगी।
बैठक में जिला विकास अधिकारी राजमणि वर्मा ने सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन और संचालन की विस्तृत जानकारी दी। उन्होंने प्रणाली के तकनीकी पहलुओं और उपयोग पर प्रकाश डाला। इस अवसर पर परियोजना निदेशक संदीप सिंह, जिला पंचायत राज अधिकारी निलेश प्रताप सिंह, समाज कल्याण अधिकारी सप्तऋषि सहित अन्य संबंधित विभागों के अधिकारी और कर्मचारी उपस्थित रहे। यह पहल गोरखपुर में डिजिटल प्रशासन को बढ़ावा देने और कार्यप्रणाली को आधुनिक बनाने की दिशा में महत्वपूर्ण कदम है।
